高频公证事项证明材料清单

一、委托

(一)(自然人申办)城市房屋所有权委托

1.申请人身份证明;

2.委托书涉及的不动产权利证明;

3.受托人身份证明影印件或者复印件;

4.涉及不动产处分的，提交婚姻状况证明。

(二)(自然人申办)一般事务性委托

1.申请人身份证明;

2.与委托事务相关的证明;

3.受托人身份证明影印件或者复印件。

二、声明

(一)涉及法律事实的声明(出生、死亡、婚姻状况等)

1.申请人身份证明;

2.与声明的法律事实相关的证明。

(二)商标转让声明

1.申请人身份证明;

2.商标权利证明;

3.申请人为法人、非法人组织的，提交履行相关决策、审批程序的证明及依据;

4.受让人身份证明影印件或者复印件。

三、遗嘱

(一)处分财产的遗嘱

1.申请人身份证明;

2.遗嘱涉及具体财产的，提交财产权利证明;

3.指定遗嘱执行人的，提交身份证明影印件或者复印件。

(二)处理事务的遗嘱

1.申请人身份证明;

2.指定遗嘱执行人的，提交身份证明影印件或者复印件。

四、公司章程

1.申请人身份证明;

2.公司章程文本;

3.发起人协议或者股东名册;

4.享有表决权的参会人员名册及身份证明;

5.会议通知(或公告)及会议文件;

6.事前经有关部门审核批准的，提交批准文件。

五、出生(婚生子女)

1.申请人身份证明;

2. 出生证明;

3.生父母的身份证明、婚姻关系证明。

六、学历

1.申请人身份证明;

2. 学历证明。

七、学位

1.申请人身份证明;

2.学位证明。

八、资格

(一)法人资格

1.申请人身份证明;

2.法定代表人身份证明书。

(二)非法人组织资格

1.申请人身份证明;

2.负责人身份证明书。

九、(自然人申办)纳税证明

1.申请人身份证明;

2.纳税证明。

十、证书(执照)

1.申请人身份证明;

2.申请公证的证书(执照、其他证明)。

十一、文本相符

1.申请人身份证明;

2.申请公证的文本原本。

十二、合同(协议)

(一)婚前财产约定协议

1.申请人身份证明;

2.协议涉及具体财产的，提交财产权利证明。

(二)夫妻财产约定协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.协议涉及具体财产的，提交财产权利证明。

(三)收养协议

1.申请人身份证明;

2.被收养人身份证明;

3.收养人婚姻状况证明;

4.送养人、收养人、被收养人符合收养条件的证明。

(四)解除收养协议

1.申请人身份证明;

2.收养关系证明;

3.被收养人未成年的，提交身份证明。

(五)抚养协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.被抚养人身份证明;

4.申请人之间以及与被抚养人关系证明。

(六)变更抚养权协议

1.申请人身份证明;

2.被抚养人身份证明;

3.原抚养权证明。

(七)(自然人申办)遗赠扶养协议

1.申请人身份证明;

2.申请人婚姻状况证明;

3.遗赠人近亲属关系证明;

4.协议涉及具体的财产的，提交财产权利证明。

 

 

常办公证事项证明材料清单

一、证据保全公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证，授权书或介绍信、受托人的身份证明；

2、申请人与保全的证据有利害关系的证明；

3、载有申请保全的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

二、房屋买卖合同公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；

2、买卖双方结婚的，需提交结婚证明；

3、不动产权证书（婚姻状况不同影响财产归属，离婚的当事人需提交离婚证和离婚协议或者判决书）；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

三、房屋租赁合同公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；

2、产权证书（不同的婚姻状况，则财产的归属亦不同，离婚的当事人需提交离婚证和离婚协议或者法院的判决书、调解书）、原租赁合同（涉及转租的）等；

3、公证员认为应当提交的其他证明材料。

四、赋予强制执行效力的债权文书公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；

2、债权文书、担保文书；

3、债务人、共有人、担保人各自签署的载明其不履行或不完全履行义务时，愿意接受有管辖权的人民法院强制执行的承诺书；

4、与公证事项有关的财产的权属凭证（不同的婚姻状况，则财产的归属亦不同，离婚的当事人需提交离婚证和离婚协议或者法院的判决书、调解书），结婚的需提交结婚证，夫妻共同办理；

5、公证员认为应当提交的其他证明材料。

五、执行证书公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；

2、经公证机构依法赋予强制执行效力的债权文书；

3、法律规定应当办理抵押/质押担保的登记凭证或交付凭证；

4、债务人、共有人、担保人不履行义务或不完全履行义务的情况说明及相关证据；

5、公证员认为应当提交的其他证明材料。

六、继承公证

1、申请人的身份证、户口簿；

2、被继承人的死亡证明（医院、公安部门出具的死亡证明）；

3、遗产的产权证明、清单（如房屋产权证、存单、股权证明；不同的婚姻状况，则财产的归属亦不同，离婚的当事人需提交离婚证和离婚协议或者法院的判决书、调解书）；

4、申请人所在单位出具的申请人的人事档案或亲属关系证明或村（居）委会出具的亲属关系证明；

5、继承人中有死亡的，提供死亡证明；

6、涉及遗嘱继承的应提交遗嘱原件；有遗嘱执行人的，应提交遗嘱执行人的身份证明，且遗嘱执行人需到场；

7、继承人放弃继承权的，应亲自到公证处作出书面弃权声明书，不能亲自到公证处的，提交经过公证的弃权声明书；

8、继承人应当全部出席，不能出席的应有经过公证的委托书。委托他人代办的，受托人应提供身份证明；

9、公证员认为应当提交的其他证明材料。

七、开奖公证

1、申请人的主体资格证明，法定代表人或负责人身份证，授权书及受托人的身份证；

2、举办有奖活动的依据和有关批准文件；

3、有奖活动规则、方案；

4、奖金、奖品来源的说明材料；

5、抽奖人的身份证明；

6、奖券票样；

7、有奖活动主办单位出具的中奖确认书；

8、经公证员审查认可的有关广告或其它宣传材料；

9、公证员认为应当提交的其他证明材料。

八、招投标、拍卖公证

（一）招投标公证

1、申请人主体资格证明，法定代表人或负责人身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；

2、受委托招标的，应提交委托书和具有办理招标事宜的资格证明；

3、有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件；

4、招标组织机构及其组成人员名单；

5、招标通知（公告）或招标邀请函；

6、招标文件；

7、对投标人资格预审的有关文件；

8、评标组织机构及组成人员名单；

9、招标投标程序安排；

10、评标、定标原则和方法；

11、标底或预算或参考价文件；

12、公证员认为应当提交的其他证明材料。

（二）拍卖公证

1、拍卖机构和委托方的主体资格证明、法定代表人或负责人身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；

2、被拍卖物清单、权属证明；

3、拍卖程序规则和公告；

4、定向拍卖的，提交竞买人名单、基本情况的材料；

5、竞买人的主体资格证明和身份证；

6、拍卖成交确认书；

7、拍卖底价或保留价文件；

8、公证员认为应当提交的其他证明材料。

九、提存公证

1、申请人为自然人的应提交身份证、户口簿；申请人为法人的，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；申请人为其他组织的，应提交主体资格证明、负责人资格证明和身份证、授权书或介绍信、受托人的身份证明；

2、合同（协议）、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的有效文书；

3、申请法定提存的，应提供符合法定提存条件的证明

4、申请约定提存的，应提供约定以提存方式给付款项的合同文本；

5、提存标的物的种类、质量、数量、价值的明细表；

6、提存受领人姓名（名称）、地址、邮编、联系电话等情况证明材料；

7、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十、保管遗嘱公证

1、申请人的身份证、户口簿；

2、自书或代书遗嘱原件；

3、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十一、赠与公证

1、申请人的身份证、户口簿；

2、赠与书文本若干（可自行提供或委托公证机构代书）

3、赠与财产的权属证明（不同的婚姻状况，则财产的归属亦不同，离婚的当事人需提交离婚证和离婚协议或者法院的判决书、调解书）；

4、赠与财产为共有的，共有人应在公证员面前作出同意赠与的书面材料；

5、申请人年满75周岁的需开具头脑清醒证明（县级以上医疗机构，建议到威海市中医院急诊科）；

6、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十二、不动产权证书公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）； 

2、不动产权证书原件；

3、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十三、成绩单公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）

2、学校出具的在校学习成绩单；

3、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十四、存款证明公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）； 

2、委托他人代为办理的，应提供有效的《委托书》和代理人身份证；

3、存款凭证和金融机构的证明；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十五、国籍公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十六、户口簿公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十七、结婚证公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、结婚证原件；

3、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十八、已婚、离婚公证

（一）已婚公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、应提交结婚证原件；

3、应提供夫妻2寸合影照片（比公证书多一张）；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

（二）离婚公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的应提交代办人身份证；委托非亲属的需提交委托书；

3、应提交离婚证或法院调解书、判决书；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

十九、生存、死亡公证

（一）  生存公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、    公证员认为应当提交的其他证明材料。

（二）死亡公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、申请人与死者的关系证明；

4、医院、公安部门出具的死亡证明或派出所出具的户口注销证明；被宣告死亡的应提供人民法院宣告死亡的判决书；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

二十、收入证明、在职证明公证

（一）收入证明公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）； 

2、由工作单位出具的收入证明；

3、年收入在三万元以上的还需提供纳税税单；

4、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

5、公证员认为应当提交的其他证明材料。

（二）在职证明公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、加盖单位公章的在职证明；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

二十一、营业执照公证

1、申请人应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权书或介绍信、受托人身份证；

2、公证员认为应当提交的其他证明材料。

二十二、有无犯罪记录公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、应提交户籍所在地派出所出具的有无刑事犯罪记录证明（可先到公证处开具介绍信）；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

二十三、职业资格证书公证

1、申请人的身份证、户口簿及其他有效身份证件（如护照、通行证等）；

2、委托他人代办的需提交代办人身份证明; 委托非亲属的需提交委托书；

3、职业资格证书原件；

4、公证员认为应当提交的其他证明材料。

 

清单所涉证明例举

本清单所涉证明包括但不限于以下例举材料，由公证员根据所办公证事项的实际情况予以明确:

一、身份证明

(一)自然人

1.境内自然人提供居民身份证、户口簿等;

2.香港澳门特别行政区自然人提供港澳居民来往内地通行证、港澳居民居住证、香港、澳门特别行政区居民身份证等;

3.台湾地区自然人提供台湾居民来往大陆通行证、台湾居民居住证等;

4.华侨提供中华人民共和国护照、国外长期居留身份证件等

5.外籍自然人提供所在国护照、中国政府主管机关签发的居留证件等。

(二)组织

1.境内法人或非法人组织的，提供营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、基金会法人登记证书、民办非企业登记证书等;

2.法定代表人或者负责人身份证明。

(三)代理

本清单中公司章程、出生、学历、学位、资格、纳税状况、证书(执照)、文本相符公证，可以由代理人代为申办公证，代理人按以下情况提供相关证明:

1.监护人代为申办的，需要提交监护人身份证明和代理权证明;

2.委托代理人代为申办的，需要提交委托代理人身份证明和授权委托书。

二、不动产权利证明

不动产权证书(房屋所有权证、国有土地使用证等)、不动产查档资料、购房合同、契税发票、生效裁判文书、公证书、拆迁安置协议等。

三、婚姻状况证明

结婚证、离婚证及离婚协议书、婚姻档案、夫妻关系证明书、(生效)离婚判决书、调解书等。

四、死亡证明

公安机关出具载明死亡日期的死亡户口注销证明、死亡证明，医疗卫生机构出具的死亡医学证明，殡葬部门出具的火化证，人民法院宣告死亡的民事判决书、死亡(继承)公证书、人事部门档案等。